Leitfaden für eine erfolgreiche Atlassian Cloud-Migration
Assessment
Ausgangslage verstehen & Transparenz schaffen
Bevor eine Migration startet, muss klar sein, was aktuell genutzt wird, welche Abhängigkeiten bestehen und wo Risiken liegen.
Eine saubere Analyse ist die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen – sie spart Zeit, Kosten und spätere Überraschungen.
Kernaufgaben:
- Bestandsaufnahme: Anwendungsfälle, Produkte, Marketplace-Apps und Integrationen erfassen.
- Bewertung & Readiness: Kritische Prozesse, App-Kompatibilität, Integrationen und Sicherheitsanforderungen prüfen.
- Datenqualität & Bereinigung: Nur relevante Daten migrieren, Altlasten entfernen, Verantwortlichkeiten für Datenpflege festlegen.
- Dokumentation: Ergebnisse zentral festhalten – Basis für Planung und Kommunikation.
Tipp:
„Don’t move the mess.“ - Erst aufräumen, dann migrieren.
Projektplanung
Strategie entwickeln & Migration strukturieren
Eine erfolgreiche Cloud-Migration braucht einen klaren Plan: Ziele, Rollen, Zeitplan, Kommunikation und Tests müssen definiert sein.
Strukturierte Planung reduziert Unsicherheit und sorgt für reibungslose Abstimmung zwischen IT, Fachbereichen und Management.
Kernaufgaben:
- Ziele & Strategie: Festlegen, ob Big-Bang- oder Phasenmodell; Pilotmigration frühzeitig einplanen.
- Rollen & Verantwortlichkeiten: Zuständigkeiten für Leitung, Technik, Test, Abnahme und Kommunikation festlegen.
- Zeitplan & Meilensteine: Realistische Planung mit Puffer für Tests, Korrekturen und Feedbackzyklen.
- Testing & Lessons Learned: Testmigration durchführen, Ergebnisse dokumentieren und in den Rollout-Plan übernehmen.
- Management-Commitment: Aktive Unterstützung durch Sponsoren und Entscheidungsträger sichern.
Tipp:
Planung ist ein kontinuierlicher Prozess – nach jedem Testlauf nachschärfen.
Change & Adoption
Menschen mitnehmen & Nutzung sichern
Cloud-Migration ist mehr als ein technisches Projekt – sie verändert Arbeitsweisen und Zusammenarbeit.
Der Erfolg steht und fällt mit Kommunikation, Beteiligung und gezielter Befähigung der Nutzer:innen.
Kernaufgaben:
- Change Story: Formuliere das „Warum, Was, Wie und Wann“ – schaffe ein gemeinsames Zielbild.
- Stakeholder & Key User: Wichtige Rollen identifizieren, Pilotgruppen bilden, Change Agents als Multiplikatoren einbinden.
- Kommunikation: Früh starten, regelmäßig informieren, klare Botschaften zu Nutzen und Fortschritt kommunizieren.
- Schulung & Enablement: Rollenbasiert, praxisnah, „just-in-time“ vor Go-Live; kurze Lernmodule statt Einmalschulung.
- Feedback & Support: Rückmeldungen aktiv einholen, Quick Wins sichtbar machen, offene Kanäle für Fragen schaffen.
Tipp:
Setze für Schulungen und Updates gezielt Videotools wie Loom ein, um kurze, persönliche Lernimpulse zu geben, die jederzeit abrufbar sind.
Technische Migration
Migration sicher umsetzen
In dieser Phase wird der Plan in die Praxis überführt. Ziel ist ein stabiler, nachvollziehbarer und risikoarmer Go-Live, bei dem Anwendungen, Apps und Daten wie erwartet funktionieren.
Kernaufgaben:
- Pilot- & Testmigration: Repräsentative Projekte, Bereiche und Daten migrieren; Workflows, Berechtigungen und Integrationen auf Funktion prüfen.
- App- und Funktionsprüfung: Alle geschäftskritischen Marketplace-Apps vorab testen – insbesondere Konfigurationen und Darstellung.
- Einbindung von Partnern: Frühzeitig Kontakt zu Marketplace-App-Herstellern aufnehmen, um Migrationspfade, Cloud-Alternativen oder Supportpakete abzustimmen.
- Atlassian Migration Support: Das offizielle Atlassian Migration-Team rechtzeitig einbinden – für Guidance, Tool-Support und Troubleshooting während Pilot- und Produktivmigration.
- Produktivmigration: Durchführung im geplanten Wartungsfenster, Validierung von Daten und Funktionen, technische Abnahme gemeinsam mit Key Usern.
Tipp:
Jede App-Validierung und jedes Testergebnis dokumentieren – sie bilden das Fundament für eine reibungslose Produktivmigration.
Nachhalten
Weiterentwicklung nach dem Go-Live
Nach der erfolgreichen Migration beginnt die eigentliche Transformation.
Jetzt geht es darum, die neuen Möglichkeiten der Cloud aktiv zu nutzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kernaufgaben:
- System of Work etablieren: Teams, Tools und Prozesse verknüpfen, sodass Wissen, Aufgaben und Ziele transparent zusammenfließen (atlassian.com/system-of-work).
- Kontinuierliche Verbesserung: Nutzung analysieren, Feedback auswerten, Quick Wins sichtbar machen und Standards ableiten.
- Enablement & Innovation: Mitarbeitende regelmäßig in neuen Cloud-Funktionen (z. B. Rovo, Whiteboard) schulen und zu neuen Arbeitsweisen befähigen.
- Governance & Review: Prozesse, Berechtigungen und Sicherheit regelmäßig überprüfen, um nachhaltige Nutzung sicherzustellen.
Tipp:
Nach dem Go-Live ist vor der Optimierung – die Cloud lebt von kontinuierlicher Weiterentwicklung.
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